Sanciones de Verifactu: la multa por no adaptarte

Tener un programa de facturación que no cumple Verifactu cuando debería puede costarte una multa de 50.000 €1 por cada ejercicio. Quien fabrica o vende programas que no cumplen se enfrenta a 150.000 €1 por ejercicio. Las dos sanciones están en la Ley General Tributaria.

La buena noticia: evitarla es barato y sencillo. Basta con facturar con un programa adaptado antes de tu fecha límite.

Cuándo se aplica la multa a un autónomo o una empresa

La sanción del usuario castiga dos situaciones:

• Tener un sistema de facturación que no cumple el reglamento cuando estás obligado a usar uno que sí cumpla.
• Alterar un programa que sí cumplía, por ejemplo para borrar o cambiar facturas sin dejar rastro.

No es una multa por cada factura ni se aplica por cualquier error puntual del programa: se castiga tener un sistema que no cumple o manipularlo.

Desde cuándo puede aplicarse

Solo desde que la obligación es exigible para ti:

• Sociedades: desde el 1 de enero de 202712.
• Autónomos y resto: desde el 1 de julio de 202712.

Antes de esas fechas puedes seguir facturando como hasta ahora. Pero no lo dejes para el último mes: cambiar de programa, pasar tus clientes y comprobar que todo funciona lleva su tiempo.

¿Y si el fallo es del programa?

Quien vende un programa que dice cumplir y no cumple responde con su propia sanción, que es mayor. Para protegerte:

1. Usa un programa que declare cumplir el reglamento. Los fabricantes deben emitir una declaración responsable que lo acredite. En nuestra calculadora de coste solo clasificamos los programas cuya web afirma estar adaptada, con el enlace a esa afirmación.
2. Guarda esa declaración o el enlace a la página donde la publica.
3. No modifiques el programa ni uses trucos para borrar facturas emitidas. Si te equivocas, haz una factura rectificativa.

A quién no puede afectarle

Si Verifactu no se aplica a tu caso, no hay sanción posible:

• La facturación exclusivamente manual, sin sistema informático, no entra en este reglamento.12
• Quienes llevan los libros de IVA mediante el SII quedan fuera del ámbito del reglamento.1
• Quien tributa con normativa foral del País Vasco o Navarra tiene su propio régimen y sus propias sanciones, como las de TicketBAI.

¿No sabes si estás dentro? El test de un minuto te lo dice.

Cómo evitar la multa sin gastar de más

• Si ya tienes programa, pregunta al proveedor si cumple y desde cuándo, y pídele la declaración responsable.
• Si facturas con Excel o Word, mira en la guía de Excel y Word si tu uso queda dentro o fuera.
• Si necesitas un programa, compara su coste anual: algunos tienen planes gratuitos con límites y los de pago básicos cuestan unos pocos euros al mes.

Preguntas frecuentes

Cada cifra y cada fecha de esta página enlazan a su fuente oficial. Consultadas el 12 de octubre de 2026.