Verifactu para autónomos: fecha límite y cómo adaptarte

Si eres autónomo y facturas con un programa, una app o una hoja de cálculo que hace cálculos, tu programa tiene que cumplir Verifactu el 1 de julio de 202712. Da igual cuántas facturas emitas o cuánto factures: lo que cuenta es cómo las haces.

Si trabajas a través de una sociedad (SL, SA, cooperativa), tu fecha se adelanta al 1 de enero de 202712.

Comprueba si te afecta

Te afecta salvo en estos casos:

• La facturación exclusivamente manual, sin sistema informático, no entra en este reglamento.12
• Quienes llevan los libros de IVA mediante el SII quedan fuera del ámbito del reglamento.1 Casi ningún autónomo está en el SII.
• Si tributas con normativa foral del País Vasco o Navarra, tienes tus propias reglas (TicketBAI en el País Vasco).

Si usas Excel o Word, depende de para qué: lo explicamos en la guía de Excel y Word. Si prefieres no leer, el test de un minuto te da la respuesta y tu fecha.

Qué tienes que hacer, según cómo factures hoy

Si ya usas un programa o una app

Escribe a tu proveedor y pregúntale tres cosas:

1. ¿Tu versión cumple ya el reglamento de Verifactu? Si no, ¿desde qué fecha?
2. ¿En qué modalidad funciona: VERIFACTU (envía los registros a Hacienda) o no VERIFACTU?
3. ¿Me costará algo más? ¿Tengo que cambiar de plan?

Si la respuesta es vaga o el precio sube, es buen momento para comparar. En la calculadora de coste tienes el precio anual de los programas que declaran estar adaptados, ordenados de más barato a más caro.

Si facturas con Excel o Word

Si tu hoja solo sirve para escribir y guardar las facturas, puedes seguir así. Si además lleva tus libros de IVA o IRPF, la contabilidad o calcula impuestos, cuenta como programa de facturación y tendrías que adaptarla, algo que una hoja de cálculo normal no puede hacer. Lo práctico es pasarte a un programa adaptado.

Si te hace las facturas tu gestoría

Aunque las emita ella, la obligación es tuya. Pregúntale con qué programa emite tus facturas, si ya cumple y si te cobrará algo por el cambio. Algunas gestorías online incluyen el programa de facturación en su cuota: puedes compararlas en la comparativa de gestorías.

Si facturas a mano

Mientras uses solo papel y bolígrafo, Verifactu no te afecta. En cuanto empieces a usar cualquier programa o app, sí.

Qué cambia en tu día a día

Muy poco. Introduces los datos de la factura como siempre y el programa añade el código QR y guarda el registro. Lo que sí cambia:

• No podrás borrar una factura emitida. Si te equivocas, harás una factura rectificativa.
• La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos, como ya ocurría, pero ahora el programa lo controla.
• Tu cliente podrá comprobar la factura en la web de Hacienda escaneando el QR.

Lo que te juegas

Tener un programa de facturación que no cumple cuando debería puede costar 50.000 €1 por ejercicio. Frente a eso, cumplir es barato: los planes básicos de los programas adaptados cuestan unos pocos euros al mes. Tienes todos los detalles en la guía de sanciones.

Resumen

• Fecha para autónomos: 1 de julio de 202712.
• Te afecta si facturas con un programa, aunque emitas pocas facturas.
• Pregunta a tu programa o gestoría si ya cumple y cuánto te costará.
• Si no te convence, compara el coste anual de las alternativas.

Preguntas frecuentes

Cada cifra y cada fecha de esta página enlazan a su fuente oficial. Consultadas el 12 de octubre de 2026.