Cómo hacer una factura de autónomo: qué revisar

Para hacer una factura de autónomo, reúne los datos de emisor y cliente, describe la operación, asigna numeración y fecha y calcula los importes que correspondan. La relación de contenido de una factura completa es: La factura completa incluye numeración correlativa dentro de su serie, fecha de expedición, identificación y domicilio de emisor y destinatario, NIF en los supuestos exigidos, descripción de operaciones, base, tipos y cuota separada cuando proceda, y fecha de operación o anticipo si difiere. Hay menciones y excepciones específicas; al utilizar un sistema de facturación sujeto al reglamento también deben revisarse el QR y la mención de su modalidad.1.

Para revisar el cobro, separa la base, suma las cuotas que correspondan y resta la retención cuando proceda. La calculadora de IVA e IRPF → muestra ese desglose. Después comprueba el documento y emítelo en el sistema que utilices para tu actividad.

Reúne los datos antes de calcular

Parte del presupuesto o encargo: qué has vendido, a quién, cuándo y en qué condiciones. Comprueba que los datos corresponden a esta operación y no a un cliente anterior.

Por ejemplo, un fotógrafo entrega una sesión y una licencia de uso. Puede empezar separando ambos conceptos y lo pactado para cada uno. Esa descripción será más útil que escribir únicamente «servicios» al revisar la operación.

El validador de NIF → comprueba formato y dígito de control. No acredita la identidad del cliente ni su alta censal; esa comprobación es distinta.

Elige completa o simplificada con el supuesto adecuado

Los límites de la factura simplificada son General: 400 €; Supuestos previstos: 3000 €1. El límite ampliado solo corresponde a los supuestos previstos; no se elige el formato únicamente porque el cobro parezca pequeño.

Para actividades concretas, la referencia es Los servicios de peluquería e institutos de belleza y determinados servicios de estudios fotográficos figuran entre los supuestos de factura simplificada con límite ampliado. Deben respetarse los requisitos de contenido, las exclusiones y las necesidades de identificación del destinatario.12. Consulta qué documento necesita el destinatario y qué requisitos corresponden antes de emitir.

Revisa el desglose de importes

Comprueba base, tipo elegido, cuota y retención como conceptos separados. En un ejemplo de práctica con una base de 1.000, empieza introduciendo esa base en la calculadora y elige el tratamiento fiscal que hayas confirmado. Después cambia de cálculo directo a inverso para ver la diferencia entre partir del precio antes de impuestos y partir de lo que quieres cobrar.

No copies el tipo de otra factura solo porque el importe sea parecido. La guía de retención de IRPF → explica los tipos profesionales y sus condiciones. La guía de IVA exento → desarrolla los supuestos de sanidad y enseñanza.

El cálculo no decide por ti el tratamiento fiscal. Anticipos, operaciones internacionales y regímenes especiales pueden requerir una revisión propia.

Comprueba el documento antes de enviarlo

Haz una lectura completa: destinatario, conceptos, fechas e importes. Compáralo con el encargo y comprueba que la operación no esté duplicada en tu sistema.

Si detectas un error después, la referencia es Los errores que afectan a requisitos obligatorios o a cuotas repercutidas pueden exigir una factura rectificativa. Deben comprobarse los supuestos, plazos e identificación de documentos rectificados; no basta sustituir el archivo original.1. Guarda la descripción del error y consulta el procedimiento que corresponda; sustituir el archivo original no resuelve necesariamente la corrección.

Contenido y sistema se revisan por separado

Una factura con los campos revisados no acredita por sí sola el funcionamiento del programa. Consulta qué es Verifactu → para entender la parte de sistemas y registros.

Esta web explica y calcula: no emite facturas ni ofrece PDF o plantillas rellenables. Contrasta los requisitos específicos de tu operación con las fuentes antes de emitir el documento.

Preguntas frecuentes

Cada cifra y cada fecha de esta página enlazan a su fuente oficial. Consultadas el 12 de octubre de 2026.