Qué es Verifactu: qué cambia en tus facturas y desde cuándo

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación1: las reglas que deben cumplir los programas con los que se hacen facturas. No es una app de Hacienda ni una marca. Es una lista de requisitos para tu programa de facturación, y es obligatoria para los autónomos desde el 1 de julio de 202712 y para las sociedades desde el 1 de enero de 202712.

La idea de fondo es sencilla: que una factura no se pueda crear, borrar o cambiar a escondidas. Para conseguirlo, el programa deja constancia de cada factura de una forma que Hacienda puede comprobar.

Qué cambia en tus facturas

Desde fuera, una factura de Verifactu se parece mucho a una de ahora. Los cambios están en tres sitios:

1. Un código QR en cada factura. Tu cliente puede escanearlo y comprobar en la web de la Agencia Tributaria que la factura existe y es auténtica.
2. Un registro que no se puede borrar. Cada vez que emites una factura, el programa guarda un registro con sus datos y una huella, un código calculado con la factura y con la huella de la anterior. Las facturas quedan encadenadas: si alguien cambia una, la cadena se rompe y queda rastro.
3. Los errores se corrigen, no se borran. Una factura emitida ya no se elimina. Si te equivocas, haces una factura rectificativa o anulas el registro, y todo queda anotado.

Para ti, el trabajo diario apenas cambia: introduces los datos y el programa hace el resto. Lo importante es que el programa cumpla.

Las dos modalidades: VERIFACTU o no VERIFACTU

En la práctica:

• Con VERI*FACTU, el programa envía cada registro a Hacienda en el momento y la factura lo indica. Es la opción más cómoda: no tienes que guardar nada más.
• Sin VERI*FACTU, el programa conserva los registros con más requisitos de seguridad y los entrega si Hacienda los pide.

Pregunta qué modalidad usa un programa antes de contratarlo: cambia lo que tendrás que guardar tú.

A quién afecta y desde cuándo

Afecta a quien emite facturas con un programa, una app o una hoja de cálculo que lleva cálculos. Los plazos son dos:

• Sociedades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 202712.
• Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 202712.

Quedan fuera tres casos:

• Quienes llevan los libros de IVA mediante el SII quedan fuera del ámbito del reglamento.1
• La facturación exclusivamente manual, sin sistema informático, no entra en este reglamento.12
• Quien tributa con normativa foral del País Vasco o Navarra, que tiene sus propios sistemas, como TicketBAI.

¿Facturas con Excel o Word? Depende de cómo lo uses: lo explicamos en la guía de Verifactu con Excel o Word. Si tienes dudas sobre tu caso, el test de un minuto te lo dice.

Qué pasa si no te adaptas

Tener un programa de facturación que no cumple cuando debería puede suponer una multa de 50.000 €1 por cada ejercicio. Quien fabrica o vende programas que no cumplen se expone a 150.000 €1. Lo explicamos con detalle en la guía de sanciones de Verifactu.

Qué tienes que hacer ahora

1. Comprueba si te afecta con el test.
2. Pregunta a tu programa si ya cumple Verifactu, en qué modalidad y si te cobrará algo extra.
3. Si no cumple o es caro, compara el coste anual de los programas adaptados en la calculadora de coste. Algunos tienen planes gratuitos con límites: los repasamos en programas Verifactu gratis.
4. Si te lo lleva una gestoría, pregúntale con qué programa emite tus facturas. Aunque las haga ella, la obligación sigue siendo tuya.

Preguntas frecuentes

Cada cifra y cada fecha de esta página enlazan a su fuente oficial. Consultadas el 12 de octubre de 2026.